Naam, adres, woonplaats, geboortedatum, geslacht, nationaliteit, soort identificatie en identificatienummer, telefoonnummer, e-mailadres, pasfoto en rekeningnummer & het ondertekende inschrijfformulier. Wij gebruiken je gegevens voor drie doeleinden, te weten:
- voor het registeren als lid en het eventueel indelen in het correcte team op basis van leeftijd en geslacht.
- het incasseren van de contributie, hetzij door het versturen van een schriftelijke factuur, hetzij door het uitvoeren van een machtiging.
- het verstrekken van informatie over de club, hetzij schriftelijke hetzij per mail.
Door gebruik te maken van de Sportlink software komt een deel van de informatie, te weten naam, geboortedatum, geslacht, adresgegevens en telefoonnummer(s), ook beschikbaar in twee apps. Dit betreft de wedstrijdzaken app van de KNVB die wordt gebruikt voor de afhandeling van wedstrijden. Hierin is ook de elektronische spelerspas van leden beschikbaar die wordt gebruikt ter identificatie van spelers voorafgaande van wedstrijden door de scheidrechter.
Daarnaast is dit de voetbal.nl app waarin uitslagen en standen van het eigen team en andere teams kunnen worden bekeken. Binnen deze software wordt persoonlijke informatie getoond afhankelijk van het privacy niveau. Het privacy niveau bepaalt welke van jouw persoonsgegevens met anderen gedeeld worden. Elk lid heeft een eigen persoonlijk privacy niveau dat het lid zelf kan bepalen. Er zijn 3 privacy niveaus:
- Normaal: Met dit privacy niveau maken personen zich in de app bekend aan anderen. Personen kunnen worden gezocht en gevonden. Naam en foto zijn zichtbaar.
- Beperkt: Op dit niveau is alleen de naam zichtbaar maar geen foto.
- Afgeschermd: Met dit privacy niveau worden personen als Afgeschermd getoond. Naam en foto zijn niet zichtbaar.
Personen kunnen niet worden gevonden bij zoekopdrachten. Uitzondering op deze situatie is de ondersteuning van officiële processen als het Digitaal Wedstrijdformulier. Persoonsgegevens die nodig zijn om iemand tijdens het proces te legitimeren worden zijn beschikbaar voor de gebruiker.
De Ledenadministratie kan het privacy niveau van een lid sinds enige tijd NIET meer wijzigen. Dit kan alleen door het lid zelf gebeuren. Nieuwe leden kunnen enkel met privacy niveau afgeschermd geregistreerd worden.
Zelf je Privacy niveau aanpassen Ieder lid kan zijn privacy niveau aanpassen middels de voetbal.nl app. De app kan gedownload worden in de Appstore en de Playstore door te zoeken op jouw bond. Als de voetbal.nl app geïnstalleerd is, moet je jezelf registreren. Hiervoor is het van belang dat de ledenadministratie jou emailadres geregistreerd heeft. Dit gebeurd normaal gesproken bij het lid worden. Als je e-mailadres in de tussentijd gewijzigd is, stuur dan een email naar de ledenadministratie vanuit je nieuwe e-mailadres met je relatiecode (als bekend), je naam, adres, postcode, woonplaats en geboortedatum. Soms is één emailadres vastgelegd bij meerdere leden, bijvoorbeeld ouder en kind(eren), dan kan er gekozen worden welk lid zich met het emailadres aanmeld in de app.
Registreren en activeren
Als je voor de eerste keer aan de slag gaat met de app van Sportlink is het nodig dat je jezelf registreert. Om jezelf te kunnen koppelen aan jouw gegevens (relatiecode) moet je het emailadres gebruiken dat in Sportlink Club bij je persoonsgegevens staat. Na registratie ontvang je op het opgegeven e-mailadres een e-mail met daarin een activatielink. De keuze van het wachtwoord is vrij. De activatielink is permanent geldig, tot het moment dat de activatielink is gebruikt. Daarna is de link niet meer geldig en zal aan de gebruiker worden getoond dat de link reeds is gebruikt. Als je op de activatielink in de e-mail klikt dan kom je op de pagina waar bevestigd wordt dat het account is geactiveerd.